Eine Internertseite sollte stets aktuell sein. Mit HTML erstellte Seiten sind jedoch nicht leicht zu verwalten: jede Änderung des Inhalts (Content) verlangt einen Eingriff in die HTML-Scripts (auf dem PC) und anschliessend eine Übertragung mit FTP ins Internet.
Mit dem Einsatz eines CMS (Content Management System) ist dies viel einfacher: Die Anpassung der Seite erfolgt direkt im Internet ab jedem beliebigen PC mit dem normalen WebBrowser (ohne zusätzliche SW auf dem PC). Der berechtigte (oder die berechtigten) Benutzer melden sich mit einem Passwort an und machen die gewünschten Änderungen auf der Internetseite. Eine mit CMSimple realisierte Seite ist hier ersichtlich.
Es ist sinnvoll, die ersten Versuche off-line auf dem PC auszuführen. CMSimple kann unter Windows 95/98/ME, NT 4, 2000, XP und Vista verwendet werden, wobei keine Datenbank benötigt wird. Der Inhalt wird einfach mit dem eingebauten Editor verändert und per Web-Frontend neu geladen. Ein PHP-fähiger lokaler Server (localhost) ist für die off-line Arbeit auf dem PC erforderlich.
Die entsprechende CMSimple SW kann von CMSimple.org herunter geladen werden. Für den lokalen WebServer (localhost) benützt man zum Beispiel apache oder XAMPP (mit MySQL Datenbank), welche gratis im Internet angeboten werden.
Nach der Installation kann man eine Seite mit wenig Aufwand erstellen. Das Aussehen der Seite wird mit frei wählbaren Templates bestimmt. Up- und Download von Dokumenten und Bildern sind einfach einzufügen.
Nach kurzem Training auf dem lokalen Server kann die SW per FTP ins Internet übertragen werden. Anschliessend wird die Seite am bestem direkt im Internet neu aufgebaut.